Послуга 02

SAF-T Connector

SAF-T Connector — ERP-незалежне рішення для підготовки файлів SAF-T UA з SAP, BAS/1C, Odoo, Microsoft Dynamics, кастомних систем або кількох джерел даних одночасно. Встановлюється on-premise та впроваджується під ключ командою LUCAS.

Обговорити проєкт Усі послуги

Коротко про SAF-T Connector від LUCAS

SAF-T Connector — ERP-незалежне рішення для підготовки XML-файлів SAF-T UA з будь-якої облікової системи: SAP, BAS/1C, Odoo, Microsoft Dynamics, кастомних ERP або кількох джерел даних одночасно. Встановлюється on-premise, включає XSD-валідацію та логічні перевірки, впроваджується під ключ командою LUCAS. Підходить для компаній, що мають великі транзакційні дані, кілька облікових систем або планують міграцію на нову ERP.

Що таке	SAF-T Connector — власний продукт LUCAS для підготовки XML-файлів SAF-T UA
Що робить	Витягує облікові дані з ERP, формує XML-файл SAF-T UA, виконує XSD-валідацію та логічні перевірки даних
Для кого	Великі платники податків, компанії з SAP, BAS/1C, Odoo, Microsoft Dynamics або кількома джерелами даних
Чим відрізняється	ERP-незалежне on-premise рішення, швидка обробка великих даних, впровадження під ключ, конкурентна вартість
Результат	XML-файл SAF-T UA, готовий до подання на запит ДПС

SAF-T Connector не залежить від вашої ERP або облікової системи.

SAF-T Connector — окремий продукт, не вбудований у жодну ERP-систему. Впроваджуємо самостійно: клієнт надає доступ до даних, далі LUCAS працює автономно — без створення великої внутрішньої проєктної команди з боку клієнта.

ERP-незалежність

Підключається до будь-яких джерел даних

На відміну від рішень, прив'язаних до однієї ERP, SAF-T Connector підключається до SAP, 1С/BAS, Odoo, Microsoft Dynamics та будь-яких кастомних систем. Рішення може працювати з кількома джерелами даних одночасно.

Конкуруючі рішення зазвичай вбудовані всередину конкретної облікової системи — і працюють лише з нею. SAF-T Connector — окремий продукт, який не залежить від того, де саме ви ведете облік.

SAP, 1С/BAS, Odoo, Microsoft Dynamics
Будь-які кастомні системи
Робота з кількома джерелами даних одночасно
Підключення через бази даних, API або файли експорту

ERP-незалежність · Коли потрібне

Коли ERP-незалежне рішення особливо потрібне

ERP-незалежне рішення для SAF-T UA особливо корисне, якщо:

облік ведеться у SAP/MS Dynamics/Oracle, але частина даних зберігається в BAS/1C, Excel, CRM, білінгу або кастомних системах;
компанія змінювала ERP протягом періоду, за який може знадобитися SAF-T UA, або планує перехід на нову ERP;
в ERP немає всіх полів, потрібних для структури SAF-T UA;
у компанії велика кількість транзакційних даних, які повільно обробляються всередині облікової системи;
стандартний ERP-модуль не покриває складний мапінг, історичні дані або специфіку українського обліку;
потрібно зберігати рішення повністю в інфраструктурі компанії.

Продуктивність · Python

Швидко обробляє великі дані

Алгоритм SAF-T Connector написаний на Python і оптимізований для обробки великих масивів транзакційних даних. Для компаній з великими обсягами операцій це означає швидше формування SAF-T UA XML, менше навантаження на облікову систему та стабільнішу роботу з історичними періодами.

Оптимізований алгоритм на Python
Обробка без навантаження на ERP клієнта
Стабільна робота з великими історичними періодами

Валідація

Серія перевірок даних перед поданням

Автоматична XSD-валідація та додаткові шари перевірок допомагають виявити помилки до подання файлу SAF-T UA. Помилки супроводжуються описом, зрозумілим для фінансових, податкових та облікових команд.

Результат — XML-файл SAF-T UA, сформований відповідно до чинної структури та технічних вимог ДПС, із попередньою валідацією даних.

Автоматична валідація XSD
Додаткові шари перевірок даних
Опис помилок зрозумілою для бізнес-команд мовою
XML-файл SAF-T UA за вимогами ДПС

On-premise · Безпека

Дані залишаються в інфраструктурі клієнта

Система встановлюється на сервері клієнта. Працює без хмарного завантаження даних і без передавання облікової інформації третім сторонам. Рішення не потребує доступу в інтернет.

Встановлення на сервері клієнта
Без хмарних завантажень даних
Не потребує доступу в інтернет для роботи
Ваші дані не виходять за межі вашої інфраструктури

Turnkey · 3–4 місяці

Впровадження не стає проєктом клієнта

З боку клієнта достатньо доступу до даних та надання інформації за точковими питаннями. Основне проєктне навантаження бере на себе LUCAS. Типовий строк впровадження — 3–4 місяці, залежно від кількості джерел даних, якості облікової інформації та складності мапінгу.

Клієнт надає доступ до даних і, за необхідності, пояснення облікової логіки.
LUCAS впроваджує автономно
Без необхідності формувати проєктні команди з боку клієнта
Готовий продукт за 3–4 місяці

Єдина зона відповідальності

Один партнер, який відповідає за весь результат

Коли продукт постачає один підрядник, а впроваджує інший, відповідальність часто розмивається. LUCAS забезпечує єдину точку відповідальності за продукт, впровадження, методологію та підтримку.

Один партнер за продукт і впровадження
Чітка зона відповідальності
Конкурентна повна вартість володіння

Часті запитання

Що варто знати.

Почати варто з аналізу джерел даних, мапінгу плану рахунків до структури SAF-T UA та перевірки якості довідників. Без якісних вхідних даних навіть найкраще ПЗ згенерує файл з помилками.

Вартість залежить від ERP-системи, кількості джерел даних, складності мапінгу та якості облікової інформації. Впровадження SAF-T Connector під ключ стартує від 9 900 євро.

Типові помилки виникають не лише на рівні XML або XSD-схеми, а ще до формування файлу — у структурі даних, довідниках, аналітиці та логіці мапінгу. Найчастіше проблеми пов'язані з відсутністю необхідної деталізації операцій, некоректними зв'язками між документами, рахунками, контрагентами та податковими даними, а також із тим, що облікова система не зберігає частину інформації у форматі, потрібному для SAF-T UA. Уникнути помилок можна через попередню діагностику даних, мапінг полів до структури SAF-T UA, тестове формування файлу, XSD-валідацію та перевірку логічної узгодженості показників до моменту офіційного подання.

XSD-валідація перевіряє, чи відповідає XML-файл затвердженій технічній структурі SAF-T UA. Якщо файл не проходить технічний або логічний контроль, ДПС автоматично відхилить файл SAF-T UA.

Подати SAF-T UA у форматі Excel не можна — файл має бути сформований у XML за чинною XSD-структурою ДПС. Excel може використовуватися лише як проміжне джерело або допоміжний інструмент, але не як фінальний формат подання. В SAF-T Connector реалізований перегляд сформованих XML-файлів через Excel з можливістю редагування.

Вбудований ERP-модуль може бути достатнім, якщо всі потрібні дані зберігаються в одній системі, структура обліку стабільна, а обсяг транзакційних даних невеликий. Але для компаній із кількома системами, історичними даними, кастомними ERP, складною аналітикою або великими обсягами транзакцій ERP-модуль часто має обмеження. SAF-T Connector працює як окремий шар між обліковими джерелами та XML-файлом SAF-T UA: об'єднує дані з кількох систем, застосовує єдину логіку мапінгу, виконує попередню валідацію та формує файл незалежно від ERP.

SAF-T UA не замінює податкові декларації та звичайну звітність. Декларації подаються у звичному порядку, а SAF-T UA формується як окремий XML-файл і наразі подається великими платниками на запит ДПС у межах документальної перевірки.

SAF-T Connector on-premise: на сервері клієнта, дані не виходять за межі інфраструктури, не потребує інтернету.

3–4 місяці. Після впровадження технічне формування SAF-T зазвичай займає від кількох хвилин до двох годин, залежно від обсягу даних в вашій обліковій системі.

Якщо ДПС не прийняла файл SAF-T UA, потрібно проаналізувати перелік помилок у квитанції, визначити їх причину, виправити дані або логіку формування файлу та повторно подати файл. У SAF-T Connector технічні й логічні перевірки вбудовані в продукт і допомагають опрацювати помилки до подання файлу до ДПС.

Готові обговорити впровадження SAF-T?

Розкажіть, у яких системах зберігаються ваші облікові дані — ми оцінимо обсяг робіт, складність мапінгу і запропонуємо умови впровадження SAF-T Connector під ключ.

Залишити запит

Блог про SAF-T в Україні

Пояснюємо, хто має подавати SAF-T UA на запит ДПС, як підготувати дані, пройти XSD-валідацію та оцінити готовність компанії.

Е-аудит та SAF-T